個人情報のお取り扱いについて
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ハウスレントは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
1. 当社が取扱う個人情報及び利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。1. お客様の個人情報：
- お部屋探しのための条件確認、情報案内及びお問い合わせによる各種連絡
- 入退去に付帯する商品・サービスの提供（通信サービスの提供等、入居者様がご希望されたサービス全般
- 損害保険会社の代理店として保険契約の営業、契約締結、事故処理の補助業務 当社に対し委託を行う損害保険会社の利用目的は、損害保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
- 貸主様（貸主代理を含む）から依頼された家賃集金、賃貸借契約更新の手続き等の管理業務
- 入居申込み、（場合によっては退去申込み）、賃貸借契約の手続き等
- 当社へのご意見・ご要望等による各種連絡
- 入居申込及び入退去に際して各種商品・サービスの利用を申込みいただいたお客様に関する個人情報を、入居の 承諾を得るために貸主様貸主代理を含む）及び各種商品・サービス提供を行なう事業者に提供します。
- お客様の個人情報
- 業務委託先の個人情報
- 当社従業者の個人情報
- 当社施設来訪者の個人情報
- 採用応募者の個人情報
- 申請書に記載された住所等・本人確認のための書類に記載された住所等が、当社の登録住所等の情報と一致せず 本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 申請書類の記載内容および添付書類等に不備がある場合
- 当社施設来訪者の個人情報
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- その他、個人情報保護法および関連省庁が定める個人情報に関するガイドライン等により認められている不開示 事由に該当する場合
＜当社と取引のある損害保険会社＞
| あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 | 日本興亜損害保険株式会社 | |
| ニューインディア保険会社 | 三井住友海上火災保険株式会社 | AIU損害保険株式会社 |
| 共栄火災海上保険株式会社 | 東京海上日動火災保険株式会社 | エース損害保険株式会社 |
| 富士火災海上保険株式会社 | 株式会社 損害保険ジャパン | 朝日火災海上保険株式会社 |
尚、サービスによっては信用調査会社・信販会社・金融機関に提供します。申込書に記載された連帯保証人
同居の方の個人情報もあわせて提供いたします。
2. 業務委託先企業の個人情報：作業内容の連絡、報告：
3. 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払：
4. 当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理：
5. 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡：
2. 開示対象個人情報
3. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当社で保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口
までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者に
連絡の上対処いたします。
4.「保有個人データ」の不開示事由について
個人情報の開示等の求めをされた場合であっても、次の事由に該当する場合には、その全部または一部について不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、遅滞なく、ご本人に対してその旨の通知をいたします。
また、不開示を決定し、ご本人が意図された措置が行われないこととなった場合であっても、申し受けた手数料
の払い戻しはいたしませんのでご了承ください。
